Das Berufsbild
Was macht ein Spezialist Meldewesen?
Der Spezialist Meldewesen sorgt dafür, dass ein Kreditinstitut seine Pflichtmeldungen vollständig, richtig und fristgerecht abgibt. Dazu gehören die Meldungen zu Eigenmitteln und Kapitalanforderungen nach CRR (COREP), die Finanzinformationen (FINREP), die Liquiditätskennzahlen LCR und NSFR, die Leverage Ratio, Großkredit- und Millionenkreditmeldungen, AnaCredit sowie die monatliche Bilanzstatistik für die Bundesbank. Die Arbeit besteht darin, Daten aus Kernbanksystem, Hauptbuch und Sicherheitenverwaltung in der Meldesoftware zusammenzuführen, Plausibilitäten zu prüfen, Abweichungen zum Vormonat zu erklären und Rückfragen der Bundesbank zu beantworten. Organisatorisch sitzt die Rolle in Steuerung und Kontrolle, meist im Rechnungswesen oder in der Gesamtbanksteuerung, in manchen Häusern zusammen mit Compliance und Recht. In einer Sparkasse oder Volksbank betreuen wenige Personen das gesamte Meldewesen und arbeiten oft zugleich am Jahresabschluss mit; die Finanz Informatik oder Atruvia liefern Software und vorbereitete Datenflüsse. In einer Großbank oder Landesbank ist die Rolle auf einzelne Meldungen oder Methodenfragen zugeschnitten und Teil großer Teams.
Der Weg in die Rolle
Häufig ist der Einstieg nach einer Ausbildung zur Bankkauffrau oder zum Bankkaufmann und einigen Jahren in Rechnungswesen, Kreditsachbearbeitung oder Controlling, ergänzt um den Bankfachwirt oder Bankbetriebswirt. Ebenso üblich ist ein Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik, in größeren Häusern zunehmend mit Bezug zu Datenanalyse. Quereinsteiger kommen aus der Wirtschaftsprüfung mit Schwerpunkt Banken oder aus Beratungen für Regulatorik. Einen gesetzlich vorgeschriebenen Sachkundenachweis gibt es nicht; Seminare zu CRR, Liquiditätsmeldungen oder AnaCredit vermitteln Verbände und Akademien der Bankengruppen.
Was die Rolle verlangt
Vertriebsziele gibt es nicht, dafür feste Meldetermine. Rund um Monats- und Quartalsenden, besonders zum Jahresultimo, verdichtet sich die Arbeit, und Überstunden sind dann die Regel. Ein großer Teil des Alltags ist Detailarbeit an Daten: fehlerhafte Kundenmerkmale, falsch zugeordnete Sicherheiten oder Lücken in Schnittstellen müssen gefunden und mit den Fachbereichen geklärt werden, die das selten als dringend ansehen. Wer die Rolle ausübt, liest regelmäßig Verordnungstexte, technische Standards der EBA und Rundschreiben der Bundesbank und muss sie in Meldelogik übersetzen. Die Arbeit ist sichtbar, wenn etwas schiefgeht: Fehlmeldungen führen zu Korrekturen, Nachfragen der Aufsicht und Prüfungsfeststellungen. Kreatives oder kundennahes Arbeiten bietet die Rolle kaum.
Aussichten
Die Nachfrage ist stabil und eher steigend. Die Umsetzung von CRR III mit dem Output Floor, laufende Änderungen bei Liquiditäts- und Zinsrisikomeldungen und das von der EZB geplante integrierte Meldesystem IReF sorgen auf Jahre für Projektarbeit. Gleichzeitig verschiebt sich der Beruf vom Ausfüllen von Meldebögen zur Datenverantwortung: Kenntnisse in SQL, Datenqualität und Meldesoftware wie ABACUS werden wichtiger. Kleinere Institute lagern Teile des Meldewesens an Dienstleister oder Verbundpartner aus, was einzelne Stellen dort wegfallen lässt und bei Rechenzentralen und größeren Häusern neue schafft. Entwicklungswege führen zur Teamleitung Meldewesen, in das Risikocontrolling, die Bilanzierung oder die Revision.
Die Aufgaben
- Aufsichtliche Meldungen wie COREP, FINREP, LCR und NSFR erstellen und fristgerecht einreichen
- Großkredit-, Millionenkredit- und AnaCredit-Meldungen aufbereiten und prüfen
- Plausibilitätsprüfungen durchführen und Veränderungen zum Vorzeitraum analysieren
- Rückfragen von Bundesbank und BaFin beantworten und Korrekturmeldungen abgeben
- Datenfehler mit Kreditabteilung, Rechnungswesen und IT klären
- Neue regulatorische Anforderungen auswerten und in Meldeprozesse und Software umsetzen
- Meldeprozesse dokumentieren und Prüfungen durch Revision und Wirtschaftsprüfer begleiten
Das sollten Sie mitbringen
- • Ausbildung zur Bankkauffrau oder zum Bankkaufmann mit Weiterbildung zum Bankfachwirt oder Bankbetriebswirt oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
- • Kenntnisse der CRR, des KWG und der Meldeanforderungen der Bundesbank
- • Verständnis von Bilanzierung nach HGB, in größeren Häusern auch IFRS
- • Sicherer Umgang mit Meldesoftware, Excel und zunehmend SQL oder Datenbankabfragen
- • Sorgfalt, Ausdauer bei Detailarbeit und Belastbarkeit zu Meldestichtagen
Der Weg in die Rolle
Üblich ist eine zweieinhalb- bis dreijährige Ausbildung zur Bankkauffrau oder zum Bankkaufmann, danach Berufserfahrung in Rechnungswesen oder Kreditbereich und berufsbegleitend der Bankfachwirt, etwa zwei Jahre, oder der Bankbetriebswirt. Alternativ führt ein Bachelor- oder Masterstudium der Wirtschaftswissenschaften, drei bis fünf Jahre, direkt oder über eine Station in der Wirtschaftsprüfung in die Rolle.
Wo gearbeitet wird
- Zentrale einer Sparkasse, Bereich Rechnungswesen oder Gesamtbanksteuerung
- Zentrale einer Volks- und Raiffeisenbank
- Zentrale einer Großbank oder privaten Bank
- Landesbank oder Förderbank
- Rechenzentrale der Bankengruppe wie Finanz Informatik oder Atruvia
